Skripsi Teknik Informatika: Perancangan Sistem Administrasi Pendidikan

Latar Belakang Masalah

Dalam penyelenggaraan pendidikan, pengelolaan administrasi pendidikan yang baik sangat dibutuhkan untuk dapat memberikan  pelayanan kepada pihak-pihak terkait dan untuk menghasilkan kinerja yang lebih baik. Ketepatan, keakuratan dan kecepatan penyajian data/informasi merupakan salah satu faktor penting dalam mengelola administrasi yang baik.

 Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Bhakti Mandala Husada (STIKES Bhamada) Slawi merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi di Kabupaten Tegal yang mencetak  sarjana di bidang kesehatan. Dalam melaksanakan pengelolaan administrasi STIKES Bhamada masih menggunakan cara manual sehingga dalam pelaksanaannya kurang  optimal. Demikian juga dalam memberikan pelayanan kepada pengguna/pihak-pihak terkait tidak dapat dilakukan dengan maksimal. Beberapa kendala yang timbul sebagai akibat dari pengelolaan secara manual tersebut di atas adalah sebagai berikut:

a.    Pembuatan/penyajian laporan tidak dapat dilakukan dengan cepat.

b.   Kemungkinan kesalahan proses pengolahan data dapat terjadi.

c.    Media penyimpanan yang digunakan cukup banyak dan kurang praktis.

Dari kendala-kendala tersebut dapat diidentifikasikan penyebab masalahnya yaitu sebagai berikut :

a.    Pemasukan/penulisan data maupun penulisan rumus/formula  untuk suatu  proses dapat dilakukan berulang-ulang sebagai akibat dari pekerjaan secara manual.

b.   Kesalahan proses dapat terjadi karena masih menggunakan tenaga manusia.

c.    Media penyimpanan data masih banyak menggunakan kertas sehingga membutuhkan tempat yang cukup banyak dan kurang praktis untuk melakukan pencarian data.

     Dengan adanya permasalahan-permasalahan tersebut di atas, penulis mencoba memberikan solusi dengan suatu rancangan sistem baru yaitu dengan pemanfaatan teknologi informasi/komputer yang diharapkan dapat memberikan pemecahan masalah yang terjadi dalam pengelolaan administrasi khususnya dalam pengelolaan administrasi pendidikan.  Berdasarkan hal tersebut maka dalam penyusunan skripsi ini penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pendidikan Pada Stikes Bhamada Slawi Kabupaten Tegal” .

Perumusan Masalah

Bagaimanakah gambaran sistem informasi administrasi pendidikan pada STIKES Bhamada Slawi .

Pembatasan Masalah

      Dalam penyusunan skripsi ini penulis membatasi  masalah atau ruang lingkup penulisan pada hal-hal yang mengenai administrasi pendidikan sebagai berikut   :

-       Pendataan Mahasiswa, Dosen, Program Studi dan Mata Kuliah.

-       Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).

-       Pembuatan Jadwal Ujian dan Kartu Ujian, baik Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian Akhir Semester (UAS).

-       Pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS).

-       Pembuatan Transkip Akademik.

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem administrasi pendidikan di STIKES Bhamada Slawi sehingga dapat diketahui kekurangan atau kelemahan yang ada. Langkah selanjutnya adalah membuat suatu rancangan sistem baru untuk mengatasi permasalahan tersebut.

Metode Penelitian

            Metode penelitian yang digunakan dalam melakukan pengumpulan data adalah sebagai berikut  :

a.    Interview/Wawancara,  yaitu dengan melakukan wawancara atau tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang menjadi obyek penelitian.

b.   Obeservasi, yaitu dengan cara melakukan pengamatan langsung atas kegiatan yang dilakukan oleh obyek penelitian

c.    Library Research/Kepustakaan, yaitu dengan melakukan studi pustaka terhadap buku-buku yang berkaitan dengan penelitian.

d.   Dokumentasi, berdasarkan pada dokumen-dokumen yang diambil dari lembaga yang menjadi obyek penelitian.

Metode Analisis Data

a.    Tahapan Perumusan

-        Mengidentifikasikan masalah yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.

-        Mempelajari struktur organisasi lembaga yang ada berkaitan dengan objek penelitian.

b.   Tahap Analisis

-        Mempersiapkan segala hal yang dibutuhkan untuk observasi.

-        Mengembangkan alternatif dan pemecahan masalah yang ditentukan.

c.    Tahapan Desain

-        Merencanakan peralatan baik software maupun hardware yang tepat disesuaikan dengan kemampuan institusi.

-        Menggambarkan logika pemecahan masalah dengan bahasa pemrograman.

-        Merencanakan bentuk masukan data (desain input).

-        Merencanakan bentuk keluaran yang akan disajikan sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Tahapan desain perencanaan sistem di buat dengan model pengembangan sistem yang meliputi : Flow of Document (FOD), Contex Diagram, Data Flow Diagram (DFD) Kamus Data (Data Dictionary), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi, Desain Database, Desain Input, Desain Output dan Flow Of Sistem.

d.   Tahapan Pengembangan

Pada tahap pengembangan ini penulis mempergunakan bahasa pemrograman untuk implementasi dari logika sistem yang dirancang. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Delphi.

e.    Tahapan Evaluasi

Untuk mengetahui adanya kesalahan pada logika yang dirancang maka dilakukan ujicoba dan bila terjadi kesalahan dilakukan perbaikan.